テレワークの増加に伴い、オフィス空間の効果的な活用が求められています。その答えの一つが「テレワークブース」。しかし、選択肢の多さや導入に必要な知識がないと、適切なブースの選択は難しいものです。
こんにちは、11Hz（イレブンヘルツ）編集部です。
本記事ではオフィス向けのテレワークブースの選び方に焦点を当て、失敗しない選択のためのポイントをご紹介します。
近年はテレワークブースの選択肢が多いので、一見すると正しいものを選択するのは難しく思えるかもしれません。しかし、ニーズと目的を明確に定め、各ブースの機能性、デザイン、価格、サポート体制を評価することで、失敗しない選択は可能です。理想のテレワークブース選びの一助になれば幸いです。
テレワークブースとは？
テレワークブースとは、オフィス内に設置することができる個別の作業スペースのことを指します。個々のユーザーにプライバシーを提供し、集中力を高め、遮音性に優れた環境を提供することで、効率的なオンライン・ウェブ会議中心の時代の働き方をサポートします。
オフィスにテレワークブースを導入するメリット
オープンスペースのオフィスでは、騒音や他の人々の動きにより集中力が散漫になりがちです。テレワークブースを導入することで、それらの要素から隔離され、静かで集中力を保つことができる環境を提供することができます。さらに、ブースは社員のストレス軽減にも寄与し、結果として生産性の向上につながります。
ニーズに合わせて選ぶ：テレワークブースの種類
テレワークブースは、大きさ、形状、デザイン、機能等、様々なタイプがあります。選択する際は、まず自社のニーズと目的を明確にし、それに最も適したブースを選びましょう。例えば、ビデオ会議に使う場合、遮音性が高いブースが必要になるでしょう。また、限られたスペースしかない場合は、コンパクトでありながら効率的なレイアウトのブースを選びます。
機能性を重視して選ぶ：遮音性、通気性、耐久性など
ブース選びの重要な要素は機能性です。高い遮音性を持つブースは、周囲の騒音を遮断し、集中力を維持します。また、長時間の作業にも適している通気性の良いブースは、快適な作業環境を維持します。さらに、耐久性も重要な選択基準の一つです。使用頻度が高い場合や、長期間使用する予定の場合は、頑丈で長持ちするブースを選ぶことが推奨されます。
デザインとスペース効率：オフィスに合ったブースの選び方
テレワークブースはオフィスの一部となるため、そのデザインはオフィスの雰囲気に合っていることが重要です。また、スペース効率も考慮する必要があります。限られたオフィススペースを最大限に活用するためには、ブースの大きさと配置を計画的に選ぶ必要があります。
予算とコストパフォーマンス：価格と価値のバランス
購入するブースは、その価格が提供する価値とバランスが取れていることが重要です。予算内で最もコストパフォーマンスの高いブースを選ぶことで、長期的な運用コストを削減できます。
ブランドとアフターサービス：サポート体制も重要な選択基準
ブランドの信頼性とアフターサービスもブース選びにおける重要な要素です。高品質なブースを提供する信頼できるブランドを選ぶこと、そしてアフターサービスのサポートがしっかりとしていることを確認しましょう。
実際の導入事例
様々な業界やオフィスでの導入事例を見ることで、自社に最適なブースの選び方を学ぶことができます。成功事例からは、ブースの選び方、配置の工夫、活用方法など、具体的なヒントを得ることができます。
11Hz（イレブンヘルツ）のサイトにも導入事例を掲載しているので、ぜひ参考にしてみてください。
テレワークブース選びは、一見すると複雑に思えるかもしれません。しかし、ニーズと目的を明確に定め、各ブースの機能性、デザイン、価格、サポート体制を評価することで、失敗しない選択が可能になります。適切なテレワークブースの選択は、生産性の向上、従業員の満足度の向上に寄与し、結果的に組織全体のパフォーマンス向上に繋がります。
ぜひ本記事を参考に、失敗しないテレワークブース選びを行ってみてください。